1三分钟上手（第一次用照着点）

下面 8 步，每步照着「点哪里」做，看到「成功的样子」就进行下一步。全程不需要懂任何电脑知识。

1. 第 1 步 · 打开系统
   点哪里用浏览器（Chrome / Edge）打开系统网址（由管理员提供），输入账号密码登录即可使用。
   成功的样子出现蓝色顶栏和左侧菜单，右上角有绿色小圆点「已保存」。
   弄错了打开是一堆代码或乱码 → 在文件上点右键 →「打开方式」→ 选 Chrome 或 Edge。
2. 第 2 步 · 建班组（一个班组就是一张考勤表，比如「白班一组」）
   点哪里左侧点「车间管理」→ 点「班组管理」。
   填什么「部门（车间）」填 一车间，「班组名称」填 白班一组 → 点蓝色按钮「＋ 新增班组」。有几个班组就重复几次。
   成功的样子下面的表格里出现「一车间 / 白班一组」这一行。
   弄错了名字打错 → 直接点表格里那几个字，改成对的；多建了 → 点那一行末尾的「删除」。
3. 第 3 步 · 加人员（把工人名字放进班组）
   点哪里左侧点「人员管理」，顶部班组选刚建的「白班一组」。
   填什么人少：点「添加人员」，填姓名，一个一个加。人多：点「批量粘贴导入」→ 去 Excel 里把姓名那一列整列复制 → 回来粘进大框里 → 点「导入」。
   成功的样子名单里出现这些人；班组管理里人数从 0/0 变成 8/8 这样的数字。
   弄错了粘错了 → 点那个人的「删除」删掉重加。
4. 第 4 步 · 进入录考勤的页面
   点哪里左侧点「考勤录入」。
   成功的样子中间出现一张人员名单表格；顶部显示今天的日期和班组名。
   弄错了想录别的日期 → 点顶部日期的文字，弹出整月日历，点几号就切到几号。
5. 第 5 步 · 录一条考勤（学会这一步，日常就会用了）
   怎么做点某人「上班时间」格子 → 敲 7.30 → 按回车（自动变成 07:30，光标跳到下一行）→ 敲 20 → 再按回车。
   成功的样子这一行最后的「工时（可改）」立刻显示 12.5（这是自动算出来的值，直接点进去还能改成别的数）。
   弄错了敲了没反应 → 换成 7:30 或 0730 再按回车（全部写法见第 10 章）。
6. 第 6 步 · 全班组同一个班次？一键搞定
   点哪里在表格上方点一个班次按钮（如 白班 7.30-20）→ 点工具条上那个按钮（展开后它就是「一键录入」）。
   成功的样子当前显示的行一次全填好（连已录入的行一起覆盖成这个班次；休息行 ○ 不动）。
   弄错了覆盖后主按钮会变成「撤销」，点一下就能回退。
7. 第 7 步 · 保存
   点哪里右上角点「保存」，或直接按键盘 Ctrl+S。
   成功的样子右上角「已保存」闪一下。
   记住平时不用特意保存，系统一直在自动存；但强烈建议按第 7 章做一次「绑定保存文件夹」，防止清理软件把数据当垃圾删掉。
8. 第 8 步 · 出考勤表
   点哪里左侧点「一线汇总表」→ 顶部选好月份和班组 → 点「导出预览」先看看 → 满意了点「导出 Excel」或「打印预览」。
   成功的样子浏览器下载一个 .xlsx 文件，或弹出 A4 打印预览。
   弄错了导出报错 → 看第 9 章 Q12。

2界面地图：哪个按钮在哪

顶部栏（每一页都有）

左侧导航栏（点主项右边的小箭头能收起 / 展开）

顶部标签页（2026-10-20 新增，像浏览器 / ERP 那样开页签）

3考勤录入（日常最常用）

3.0 这一页的按钮都是干什么的

3.1 表格每一列是什么意思

3.2 日常录入就 4 个动作（一格填完按一次回车）

1. 填上班
   怎么做点「上班时间」格子 → 敲 7.30 → 按回车。格子自动变 07:30，光标跳到下一行同一列。
2. 填下班
   怎么做敲 20 → 按回车，自动变 20:00。这一行的工时立刻算出来。
   成功的样子「工时（可改）」显示数字（比如 12.5）；这个格子可以手改。
3. 要手动扣就填一格
   怎么做在「手动扣减」格子填数字，比如 1.5 → 按回车。
   记住填了手动的，就按你的数扣，规则不再动它；不填就交给规则自动扣。二选一，不会重复扣。
4. 不用鼠标也能填
   怎么做键盘方向键 ←↑ / →↓，在「上班 → 下班 → 手动扣减」之间跳格，一路敲下去最快。

3.2.1 上班 / 下班 / 手动扣减：只收「合法时间」和「中文」

• 合法时间：7.30 / 17:00 / 17点30 / 1730 / 8（=08:00）/ 24（跨零点=00:00）等，失焦后自动转成 HH:MM；26、99 这类非法时间数字会被拦截（失焦时格子退回原值并提示）。
• 中文：离职、出差、借出、借入、车间名称……直接填就行；○、休 等符号照常可用。
• 英文字母（aaa 之类）敲键时就被拦；粘贴内容里带字母会被自动过滤，整体不合法则整段拒绝。
• 手动扣减列：填小时数（0.5 / 1 / 1.5…）或中文，其余同样拦截。

3.3 人员快速查找（姓名 / 拼音首字母）

3.3.1 上班 / 下班时间能自动填（按打卡）

• 导入「打卡明细」后，系统会读每个人当天的最早打卡和最晚打卡，按规则算出上班、下班时间，自动写进考勤录入表——不用一个个敲。
• 工具条上的「按打卡填充」按钮：点一下，把当前页面还没填的空白行按打卡补上。
• 按住 Shift 再点＝覆盖重算，连已填的格子也按打卡重来一遍（先想清楚再用）。
• 自动填进去的时间和手敲的一模一样，随时可以在格子里手动改；改过的格子会被记住，下次自动填充不会覆盖你的手改值。
• 想让打开页面就自动填，去「考勤设置 → 参数设置」把「自动填充」开关勾上即可；算时间的规则（白班 / 夜班上班时间、容差、白名单、取整）也在那里设置，详见 7.2 / 7.2.1。

3.4 录错了怎么反悔

• 其它误操作（改人员、删班组等）确认后即生效；重要操作前建议先到「考勤设置 → 数据备份与存储」做一次快照，随时可恢复。

3.5 打印 / 导出跟着「人员」筛选走

• 「打印预览」和「导出 Excel」按当前选中的班组出表，同时叠加顶部人员筛选：选「全部」＝班组里所有人的完整考勤表；选某个人＝表里只有这一个人。
• 「所有班组」模式下选了某个人时，也只出这个人所在班组、且只有他一人的表。

3.6 「精简 / 完整」两档列显示

• 工具条上的按钮点一下切换：精简＝只留必填列和结果列（隐藏 5 个派生列），日常录入推荐；完整＝15 列全开，方便核对。选择会记住。

3.6.1 列宽随手调（拖一下就行）

• 把鼠标移到任意表头的右边缘，光标变成左右箭头后按住左右拖，就能调整这一列的宽度；拖完自动记住，下次打开还是这个宽度。
• 双击表头右缘的拖拽区＝这一列恢复默认宽度。
• 列宽是精简 / 完整两档通用的（同一列记同一个宽度）；表头文字长的列（如「净出勤天数-扣减后」）会自动折成两行显示，不再把列撑得很宽；班组、姓名等文字太长也会自动换行。

3.7 点表头排序（找工时最多 / 最少的人）

• 「实际扣减 (h)」「自然天数」「工时（可改）」三列表头可点：点一下从大到小 → 再点从小到大 → 再点恢复原样。当前排序列显示 ▲ / ▼。

3.8 补录整月：全月展开

• 点顶部「全月展开」，表格变成「每人每天一行」，一天接一天往下补；行尾「复制第一行」按钮特别好用（第一行填好后，其余行一键把 上班 / 下班 / 扣减 抄过来）。再点一次回到单日录入。
• 上班 / 下班 / 手动扣减列还支持块选复制：在格子上按住鼠标拖出一片选区 → Ctrl+C 复制 → 点一下目标格 → Ctrl+V 从那里整块粘贴（向下 / 向右自动展开）；拖选后 Del 仍是批量清空。

3.9 只看某个人 / 临时加人

• 顶部人员输入框输入姓名或拼音首字母（如 cz）选中一个人＝只显示他；选「全部」恢复。
• 表格底部「＋ 添加人员」可临时加一个不在名单里的人（例如临时工）。

3.10 当月统计修正

• 页面下方「当月统计修正」折叠区，可手动填「总工时 / 大夜班 / 自然天数」的覆盖值，导出 Excel 时生效；不填按系统自动算。

4一线汇总表与出报表

4.1 出一张一线汇总表（4 步）

1. 进页面、选月份和班组
   点哪里左侧点「一线汇总表」。顶部左边选月份（‹ › 切换），中间选班组，右边选工种。
   成功的样子中间出现整月大表格，每人一行、每天一格。
2. 发现有错？直接改
   怎么做点那个格子 → 直接改时间 → 按回车保存。改完这里，录入页和统计也一起变（同一份数据）。
3. 先看导出效果
   点哪里点「导出预览」。
   成功的样子弹出和 Excel 一样的表格，含合计、自然天数。
4. 导出或打印
   点哪里点「导出 Excel」下载文件；或点右上角「打印预览」出 A4 版式直接打印。

4.2 打印字太大 / 太小怎么调

• 打印预览右上角「区域 / 字体 / 字号」三件套：先选区域（姓名区 / 时间段明细区 / 工时明细区 / 核对签字区），再改字体或字号，预览马上变，设置会记住。
• 字号 6~20pt；点「恢复默认」一键还原。核对签字区只调下面的数字，表头名称不动。

4.3 出表前的两个帮手

• 异常检查：一键扫出漏录、工时异常、格式可疑，点条目直接跳到出错的地方改。建议每月出表前先跑一次。
• 个人考勤单：给每人生成一页 A4 考勤单（逐日明细 + 签字栏），打印后让员工签字确认。

5统计分析（一个视图一个页面）

统计分析一个视图一个页面：七个视图共用同一套筛选条件——顶部选时间（年月步进 / 起止日期 + 快捷段）、班组、人员（支持模糊与拼音首字母，输入即筛）；用左侧「统计分析」子导航或顶部标签页切换视角（快捷键 1–7，← / → 或 [ / ] 切换上 / 下一个月），每个视图会单独开成一个标签页，可同时开着对比；筛选条右侧「导出当前视图」把正在看的统计导出 Excel（考勤日历为可视化视图，需切到可导出视图导出）。统计口径统一为：出勤天数＝有上下班时间记录的天数；自然天数＝各日「自然天数」列之和；大夜班＝录入页「班次」列夜班标记的天数；总工时＝各日有效工时之和；日均工时＝总工时 ÷ 出勤天数。

6车间管理

6.1 班组管理（加 / 改 / 批量删除 / 批量导入）

1. 新增班组
   点哪里「车间管理 → 班组管理」，填「部门（车间）」+「班组名称」→ 点「新增班组」。
   快捷方式不填名称直接点「新增班组」＝在表尾自动加一行，复制上一行的部门和班组名称（重名自动加序号），并直接进入改名状态，改完回车即可。
   弄错了点表格里「部门（车间）」一格直接就地修改（回车保存，Esc 取消，可留空）；单击班组名称就地改名。
   注意「未分配」不会出现在班组列表里——它是待分配人员的收纳区，不是班组。表尾会提示还有几人待分配，点「去分配」直达「人员分配」页。
2. 复制班组
   怎么做点该行「复制」→ 在该行正下方新增一行，部门（车间）和班组名称都复制过来（重名自动加序号），并直接进入改名状态，微调后回车即可。
3. 分配人员（批量）
   怎么做点「人员分配」（或左侧「车间管理 → 人员分配」）→ 左边是未分配人员（可搜索、可全选），勾选要分的人 → 点右边对应班组，一次全部分入。
   说明分配时考勤记录、备注、自然天数手动值等会随人转到新班组。单个调整仍可在「人员管理」的班组下拉里改。
4. 从 Excel 批量导入
   怎么做点「批量粘贴导入」→ 复制 Excel 整列（每行一个班组）→ 粘贴 → 导入。只有一列时当作班组名称，表头自动跳过，重复的自动忽略。
   注意勾「先清空现有班组」＝推倒重来（会连人员一起删），一般不要勾。
5. 批量删除班组
   怎么做在班组列表里勾选要删的班组（表头方框＝全选）→ 点「批量删除所选」→ 确认。一次可删多个。
   注意班组下的人员会一并删除，考勤数据保留在文件里但不再显示；只删单个班组仍可用行尾的「删除」。

6.2 人员管理（筛选 / 加人 / 调班组 / 离职）

1. 先筛选，再看人
   怎么用顶部三个条件：班组（全部 / 未分配 / 无班组 / 具体班组）、状态（全部 / 在职 / 离职）、关键字（姓名或班组名）。选完下面的统计条会显示「共几人 / 在职 / 离职」。
   小技巧统计条右侧若出现「去分配未分配人员」，说明还有人没归班组，一点直达分配页。
2. 加人
   怎么做把「班组」筛选选成具体班组（或「未分配」）→ 点「添加人员」逐个加；批量请用「批量粘贴导入」。
3. 调班组（单人 / 批量）
   单人直接改该行「班组」下拉。考勤记录、备注、自然天数等会跟着一起过去。
   批量勾选多个人 → 点「批量改班组」→ 选目标班组 → 「确认调动」。
4. 员工离职
   怎么做把该行「状态」下拉切为「离职」→ 离职日期自动记为当天（当天仍计入考勤，之后不再生成考勤行，历史记录保留），也可在「离职日期」列手动修改；他变成灰色，新录入名单里不再出现。状态切回「在职」即复职。若离职日期之后「打卡详情表」里仍有他的记录，列表里会提示。填「入职日期」后自动算「在职时间(天)」；状态还可选「自定义」（如停薪留职）。姓名点击改名，表头点姓名 / 班组 / 工种 / 班次 / 状态可排序，「操作」列只保留删除。
   注意「删除所选」会连人员一起删（考勤数据保留但不显示），别乱点；日常走「离职」就够了。
5. 改姓名
   怎么做直接单击姓名就地改（回车保存 / Esc 取消），或点该行「改名」。
6. 改工种（正式工 / 劳务工）
   从哪来工种来自「打卡详情表」的部门名称：名称里含 「劳务」二字＝劳务工，其余＝正式工。导入打卡明细后，新出现的人按此自动定工种；打卡明细里没有的人保持默认「正式工」。
   手动改直接改该行「工种」输入框（如 正式工 → 劳务工），改完自动保存；手改的值不会被自动覆盖。
   想整批校对统计条上出现「按打卡部门同步工种（N 人）」时点它，可按部门名称把在册人员的工种统一刷新（会覆盖手改值）。「打卡详情表」右上角也有同一个「同步工种」按钮。
   为什么重要「扣减设置」的规则可以按工种分别生效（正式工 / 劳务工各建一条），工种填错会算错扣减小时数。

6.3 人员分配（批量把未分配的人分到班组）

1. 左选人 → 点班组
   怎么做左边列出未分配人员（没有班组、班组已不存在、或还挂在「未分配」里的人），勾选要分的人（可搜索、可全选）→ 点右边对应班组 → 确认，一次全部分入。
   说明考勤记录、备注、自然天数手动值、夜班标记会随人转到新班组。

6.4 车间排班（按月登记白班 / 夜班 / 白班+夜班 / 休息）

1. 选年月和班组，点格子排班
   怎么做「车间管理 → 车间排班」→ 顶部选年月 / 班组（班组可选全部班组，一次给所有人排班，表格会多一列「班组」）→ 表里每人一行、每天一格，点格子循环切换：空 → 白 → 夜 → 白+夜 → 休 → 空。
   整列批量点表头的日期数字，整列批量填充：白 → 夜 → 白+夜 → 休 → 白 循环；表格底部自动汇总每天的 白 / 夜 / 双（白班+夜班）/ 休 人数，右侧汇总每人的排班合计。
2. 一键排班（批量按日期段排班）
   怎么做点「一键排班」→ 选开始日期 / 结束日期 / 班次 → 在「人员」框里直接输入姓名（多个用逗号 / 空格 / 换行分隔）→ 提交。这段时间内这些人每天都会排成所选班次。
   名字怎么输不用带「-序号」：人员管理里的「王伟-3」，直接输王伟即可（同名的会一起排）；同音字也能识别，如「王中宏」输「王中红」也能匹配；输入框下方会实时显示命中的人员。
   找不到人若姓名在人员管理里找不到，会弹窗列出来并提示先到「车间管理 → 人员管理」增加人员（此时不会写入任何排班）。
3. 复制上月 / 清空
   复制上月点「复制上月排班」，把上一个月同班组的排班整体搬到本月（覆盖前先确认）——班次规律交替时不用重新点一遍。
   清空本月点「清空本月」清掉当前班组本月的全部排班（先确认，可「撤销」找回）。
4. 与考勤的关系
   说明车间排班目前只作排班记录，暂不与考勤录入 / 打卡 / 统计联动；后续需要时再接入业务（例如按排班自动判定当天班次）。

6.5 人员安排（按日期 + 工序登记人员，一次提交同步车间时间与排班）

1. 干什么用
   一句话「车间管理 → 人员安排」把两件事合并成一次登记：今天车间白班 / 夜班几点上几点下 + 今天每个生产工序谁上。点提交后，四个时间自动写进「车间管理 → 上下班表」当天；人员按工序班次自动排进「车间排班」当天。
2. 页头一行：日期 + 白班 / 夜班时间 + 复制上一天 / 恢复默认工序 / 打印预览
   怎么填选日期 → 填白班上班 / 下班、夜班上班 / 下班。可敲 7.30 / 0730 / 7点30，提交时自动规范成 07:30；某一格留空 = 不写。切换日期时会自动带出那天「车间管理 → 上下班表」里已登记的时间。
   同步到哪提交后写进「车间管理 → 上下班表」的这一天（白班车间上班 / 下班、夜班车间上班 / 下班），「考勤录入」标题旁的车间时间徽标随之更新。
3. 下面：一个工序一行，填人（整行填满自动变绿；右下角进度条看整体进度）
   默认工序制框、合片1A、合片1B、夜班1A、夜班1B、手工、擦片、包装、返修、其他（共 10 个）。
   班次自动判定工序名称含「夜班」→ 这行的人排夜班，其余 → 排白班（行内小徽标实时显示）。所以把工序改名成「夜班开料」，这行的人提交后就排夜班。
   工步名称含 1A 的工序带 5 个工步：上片 / 选片 / 合片 / 修边 / 涂胶；含 1B 的带 4 个：上片 / 合片 / 修边 / 涂胶 —— 每个工步一个人员框。其余工序（制框、手工、擦片、包装、返修、其他…）没有工步，直接一个人员框。
   多人一个框里可以填多人：输入后才弹出人员候选（覆盖全部班组，在职优先；空框不弹、保持为空），输入可模糊查找、也支持拼音首字母（如「蔡长义」敲 cz / ccy），选中一个自动补「、」接着选下一个；键盘 ↑↓ 选择、回车确认；也可以直接打字 / 粘贴，多个用「、」或空格分隔。
4. 复制上一天 / 打印预览
   复制上一天点「复制上一天」把前一天（按日历往前一天）的人员安排和车间时间整体复制到当前日期；当前已填了内容会先确认再覆盖。复制后还需点「提交」才写入车间排班与上下班表。
   打印预览点「打印预览」弹出当前日期的安排表（日期 / 星期 / 白夜班时间 / 工序工步人员），预览里点「打印」直接打印（A4 竖向）。
5. 工序的增 / 删 / 改
   改名点一下工序名称就变成输入框，改完按 回车 保存（Esc 取消）。改名后班次与工步按新名称重新判定。
   新增 / 删除点表格最下面一行「＋ 新增工序」直接加一个（自动命名「新工序」，会立刻进入改名状态，敲真实工序名回车即可）；每行「操作」列的「删除」只删这一天的该工序（已填的该工序人员一起清掉，其他日期不受影响，车间排班已提交的记录也不受影响）。「恢复默认工序」可还原成默认 10 个。
6. 提交（右下角，只有一个按钮）
   点提交核对弹窗里显示的日期 / 四个时间 / 人数（白班 · 夜班 · 白夜）→ 确定即写入。
   写到哪里① 四个时间 → 「车间管理 → 上下班表」当天；② 人员 → 「车间排班」当天，班次由工序名决定。同一个人既在白班工序、又在夜班工序 → 当天记为「白班+夜班」。
   找不到人姓名在「人员管理」里找不到时，会弹窗逐个列出（带工序 / 工步），此时不会写入任何数据；不用带「-序号」，同音字也能识别。
   草稿填的内容即时保存为草稿：换日期再换回来、关掉页面重开，都还在。（草稿与「提交」是两件事：只有点提交才会写车间时间与排班。）

6.6 数据体检（发现「人没识别到班组」这类问题）

1. 一键体检
   怎么做点「数据体检」→ 自动列出：没识别到班组的人、待在「未分配」的人、同班组重名、重名班组、空班组、没填部门的班组、工种与打卡部门名称是否一致、无主残留数据、云端数据是否为空。
   修复按钮「全部归入未分配」「清理全部空班组」「清理无主数据」都是一键修复。
2. 导入人员前先「校验预览」
   怎么做「人员管理 → 批量粘贴导入」→ 粘贴 → 点校验预览，会先告诉你：将新增几人、其中几人进「未分配」、会新建哪些班组、哪几行认不出班组（原文列出）。确认无误再点「导入」。

6.7 上下班表（按日期登记白班 / 夜班的上下班时间）

• 干什么用：在「车间管理 → 上下班表」里按月登记车间的时间安排——白班、夜班各一套「车间上班时间 / 车间下班时间 / 扣减时间段 / 备注」。填好后，「考勤录入」页顶部标题旁会显示一枚蓝色徽标「车间 白班 07:30~20:00 · 夜班 19:00~08:00」（只填了白班就只显示白班），鼠标停上去还能看到各班的扣减时间段与备注——录入时抬头就能对照，不用翻纸头。
• 怎么用：顶部用 ‹ › 选月份（点中间「2026年10月」回到当前录入月份）→ 表格会把该月每一天都列出来（序号 + 日期 + 周几）→ 在对应日期的白班 / 夜班格里填时间（敲 7.30 / 20 都行，离开格子自动变成 07:30 / 20:00）→ 点「扣减时间段」里的名称勾选（蓝色 = 已勾选，名单与「扣减设置」的时间段联动）→ 备注可写「调休上班」「提前下班」等。
• 批量填时间（Excel 式，B41 新增）：四个时间格支持鼠标拖动框选——按住鼠标从一个格子拖到另一个格子（蓝框高亮），Ctrl+C 复制（框选 = 整块复制；没框选 = 复制当前格）；然后点目标格子按 Ctrl+V，整块就从这格向右下铺开；或先框选目标区域再 Ctrl+V——复制的是单格就铺满整个选区，复制的是整块就按选区平铺（例如复制好一天的 4 个时间，框选下面 20 行，一下全贴进去）。Esc 可取消框选；框选后按退格键（Backspace）或 Delete，把选区内的时间格一键清空（先确认格子没填错再按，清掉的内容可用数据快照找回）。单个格子的普通复制粘贴（Ctrl+C / Ctrl+V）也照常可用。
• 注意事项：只需填有变化的日子，空行不用管——四个格子全空的日期不会保存，表格里始终显示整月便于对照。行尾「操作」列一键复制上一天（连续几天同安排时特别省事）或清空这一天（会先确认，清掉的内容可用数据快照恢复）。列宽可拖动表头右缘调整（双击恢复默认，宽度会记住）。这里的时间只做展示与对照，不参与工时计算（工时仍按「考勤录入」每行的上下班时间与扣减规则计算）。

6.8 异常记录（手动记一笔异常考勤，当自己的便签）

• 干什么用：考勤之外还有一堆「说不清」的情况——打卡 07:52 但车间 07:30 上班、漏打卡、说好了加班但记录里没有、跟班组长对不上的工时……这些不适合直接改考勤数据，但当场不记就忘了。到这里记一笔，只给自己看，事后核对 / 沟通时直接翻。
• 怎么记：选日期（默认今天）→ 填人员（可留空，人名字段支持从人员管理里联想；写「张三」「后道班组」「2 号机台」都行）→ 选类型（迟到 / 早退 / 旷工 / 漏卡 / 请假 / 加班 / 夜班异常 / 工时争议 / 其他）→ 在说明框里写清楚（支持多行，Ctrl+Enter 直接提交）→ 点「记录」。
• 之后怎么管：卡片按日期倒序排列，类型用颜色区分（红 = 旷工 / 漏卡，橙 = 迟到 / 早退，蓝 = 请假 / 夜班异常，绿 = 加班）；鼠标移到卡片上出现「已处理 / 编辑 / 删除」：勾「已处理」= 核实完并处理了（卡片淡化），「编辑」就地改说明，删除会先确认。顶部可搜索（姓名 / 类型 / 内容 / 日期）并按未处理 / 已处理筛选，右侧「复制便签」把当前筛出的记录拼成纯文本，可直接粘到微信或记事本。
• 跟数据的关系：异常记录不影响任何工时 / 统计计算，也不会自动改写考勤；它跟着主数据一起保存、导出备份、进快照，换电脑时一并带走。左侧菜单上的「异常记录 (N)」是未处理条数，主页底部的「N 条异常待处理」也是同一口径。

6.9 账号与权限（谁会看到什么、谁能改什么）

• 为什么要登录：系统已改为前后端 + 数据库，全公司共用服务器上的同一份考勤数据。账号用来区分「谁在操作」，也用来限制「能改什么」——否则任何人拿到网址都能清库。打开页面先登录，登录状态保留 30 天，公用电脑用完请点右上角「退出」。
• 一人一个账号，功能逐项分配：账号管理在「考勤设置 → 账号管理」（管理员或有「账号与权限管理」权限的人才能看到这一页）。每个账号都可以单独勾选能用哪些功能，没勾的入口在左侧菜单里直接不出现，接口也会拒绝，不是只藏起来。可分配的功能分三类：
  · 能进哪些页面——考勤录入 / 打卡详情表 / 一线汇总表 / 统计分析 / 车间管理 / 考勤设置（主页所有人都能进）；
  · 考勤设置里的子页——参数设置 / 保存设置（备份、导入、清空）/ 扣减设置（使用说明谁都能看）；
  · 能做哪些操作——「录入 / 修改考勤数据」（不勾 = 只读浏览，屏幕底部常驻一条只读提示）、「导入 / 清空 / 历史回滚 / 快照」、「账号与权限管理」。
• 三个角色只是快捷模板：新建账号时选「管理员 / 录入员 / 查看者」，会按模板把功能勾好，之后可以逐项改——保存时以勾选结果为准。
  · 管理员：固定拥有全部功能（包括账号管理、历史回滚），不可勾减；
  · 录入员（默认勾选）：考勤录入 / 打卡 / 汇总 / 统计 / 车间管理 / 考勤设置 + 参数设置 + 录入修改数据；
  · 查看者（默认勾选）：打卡 / 一线汇总 / 统计分析 / 考勤设置（只读，能看使用说明）。
• 怎么开号、怎么改：进入「考勤设置 → 账号管理」→「新增账号」→ 填账号（建议用姓名拼音）/ 姓名 / 初始密码 → 勾功能 → 保存。列表里每个账号右侧有：编辑 / 权限（改姓名、角色、重置密码、改功能勾选）、停用 / 启用（停用立即踢下线）、删除（不能删自己，也不能把最后一个管理员停用或降级）。改完权限，该账号的旧登录会立即失效，重新登录后按新权限生效。
• 改密码：本人改 → 同页面下方「修改我的密码」（输原密码 + 新密码两遍）；管理员帮人重置 → 「编辑 / 权限」里的「重置密码」，留空表示不改。
• 默认管理员：首次部署自动创建 admin / admin123，请第一时间改掉密码；给同事开号时让对方首次登录后自行修改密码。
• 断网 / 换电脑：本系统为纯在线——数据实时保存在公司服务器，断网时无法录入或保存，恢复网络后刷新页面即可继续。换电脑 / 换浏览器无需迁移文件，用同一账号登录看到的就是云端最新数据（只读账号同样拉到云端最新）。

7考勤设置（保存 / 参数 / 扣减）

7.1 手工备份到文件夹（可选 · 用于归档或迁移）

1. 绑定文件夹
   点哪里左侧「考勤设置 → 保存设置」→ 点「绑定保存文件夹」→ 选一个不会被清理软件碰的目录（如 D:\考勤数据）。
   成功的样子按钮变成绿色「已绑定 · 文件夹名」，以后点它就直接保存到该文件夹（不再弹窗）；按住 Shift 点可更换文件夹。
2. 每天录完存一份
   怎么做点「② 一键保存到绑定文件夹」，或任意页面按 Ctrl+S，数据存成一个 JSON 文件。
3. 离线归档 / 迁移
   怎么做正常换电脑不用迁移（同账号登录即是云端同一份）。如需留离线归档：「另存为」导出 JSON 备份包 → 需要时到新电脑点「从备份文件恢复」导入。

• 「另存为」可把数据存到任意位置，当人工备份用。
• 「数据备份与存储」每天首次打开自动生成快照，保留最近 30 天；此外每月首次打开会额外留一份「月度归档」快照（保留 36 份，约 3 年），不随每日滚动消失，专门应对「很久以前改坏、最近才发现」的情况。每份快照都是整库全量副本，任意一份里都含全部历史数据。也可点「立即备份快照」手动存，需要时用某个快照恢复。长期归档仍建议定期「导出备份文件」。
• 「清理无主考勤数据」用于清掉已删除班组的残留记录，不影响现存数据；误删可到「考勤设置 → 数据备份与存储」用当天快照恢复。
• 恢复数据后（从备份文件恢复 / 用快照恢复 / 撤销）系统会自动重建「打卡索引」，打卡明细立刻在「考勤录入」的「最早 / 最晚时间」两列和自动填充里生效，不需要刷新页面；也不会因为刚恢复而把有打卡的人误判成休息。

7.2 参数设置（常用项 + 打卡自动填充规则）

• 每页人数：打印 / 一线汇总表每页排几个人（1~9，默认 9）。打印挤不下就调小。
• 白班上班时间 / 夜班上班时间：算上班时间的基准。按人员的「班次」（人员管理里每人可设为白班 / 夜班）取用；可敲 7.30 或 07:30。
• 上班打卡容差 / 下班打卡容差（分钟）：迟到的按「最早打卡 − 上班容差」算、下班按「最晚打卡 + 下班容差」算；填 0 就是不额外加减。
• 取整方式（固定）：上班向上取整到半点、下班向下取整到半点，一律取到 0 / 30 分；上下班容差严格按设置的值加减，没有额外的隐藏容差。
• 白名单：每行一个姓名。名单里的人早于上班时间打卡时按他的实际打卡时间算（取整），不在名单里的一律按上面的上班时间算。
• 自动填充开关：勾着时，打开考勤录入、切日期 / 班组会自动把空白行的上班、下班时间填好；另有「立即填充一次」按钮和考勤录入页的「按打卡填充」按钮（按住 Shift 点 = 覆盖重算）。
• 误填的休息怎么修：标着休息 ○、但「打卡详情表」里本人当天明明有打卡记录的格子＝误填的休息（两者矛盾）。录入页「按打卡填充」会顺带把当前显示的行里这种格子按打卡重填；要一次修完整个月，用本页「修正误填的休息」按钮（扫当前年月 + 当前班组选择的范围，先弹窗报数量、确认后才动手，真休息和手填的时间不动）。
• 「导出全部设置 / 导入全部设置」可把参数 + 时间段 + 规则打包成文本发给同事；导入只追加新增，不覆盖现有设置。

7.2.1 上班 / 下班时间是怎么算出来的

• 取整方式固定：上班向上取整到半点、下班向下取整到半点（取到 0 / 30 分）。
  例（容差 0）：最早 07:15 → 上班 07:30；最早 07:05 → 上班 07:30；最晚 20:05 → 下班 20:00；最晚 20:29 → 下班 20:00；最早 07:30 / 最晚 20:00（正好在半点上）不变。
• 当天在「打卡详情表」里没有这个人的记录 → 不填，留空自己填。
• 误填的休息（重要）：如果一格标着休息 ○，但「打卡详情表」里本人当天有打卡记录（有最早 / 最晚时间），这格就是误填的休息——打卡数据出过问题时可能被整片标成休息。修法：
  · 录入页点「按打卡填充」→ 顺手把当前显示的行里这种格子按打卡重算回来（只有真休息不动，Shift 覆盖模式也一样）；
  · 参数设置点「修正误填的休息」→ 一次扫完当前「年月 + 班组」整月，先弹窗告诉你找到多少格，确认后再改（可撤销）。
  两种情况都会把格子重新标记为「自动填充值」，之后改参数（基准时间 / 容差 / 取整）会跟着重算；如果打卡缺「最早时间」算不出上班时间，则只清掉休息标记、留空让你手填。
• 只有「最晚时间」、没有「最早时间」的那一行不会被自动填：上班时间算不出来，录入格式也要求以上班时间开头（没有它整行存不下去），所以两侧都不填，只提示你手动补上班时间。
• 清空「打卡详情表」后，最早 / 最晚时间仍在（重要）：这两列平时是从「打卡详情表」实时关联的，清空明细后本会一起变空。现在不会了 —— 系统在两处把时间冻结存一份：
  · 点「🔒 校验数据」时，冻结当天的最早 / 最晚时间（锁定即定稿）；
  · 点「清空」时，清空前把明细里所有日期的最早 / 最晚时间全量冻结（几天的明细就存几天）。
  所以清空打卡明细（或删掉某条明细）后，这两列照样显示原来的时间，显示格式与平时完全一致（时间写法、颜色、字重、对齐都不变），只有鼠标悬停时才会说明这个值是冻结保存的。
  冻结值只用于这两列显示，不参与自动填充、也不改动任何考勤数据（避免清空后又拿旧值重算写库）。重新导入明细后自动回到实时口径；冻结快照会随备份一起保存，条数可在「考勤设置 → 保存设置」的数据清单里看。
• 填好之后随时可以手动改：手改过的格子会「锁定」，之后自动填充和改参数都不会覆盖它；没改过的会自动跟着参数更新。
• 夜班下班时间晚于零点也没问题（如 19:00–08:30），工时按跨零点计算。

7.3 扣减设置 · 第一步：建扣减时间段（午饭 / 晚饭这些）

1. 建一个时间段
   点哪里「考勤设置 → 扣减设置」→ 勾「启用扣减时间段」→ 点「新增时间段」。
   填什么名称如「午饭」，开始 12:00、结束 13:00（敲 12.00 或 1200 回车自动变 12:00）。
   成功的样子左边表格出现这一行，且「启用」已打勾。
2. 常见时间段举例
   照抄午饭 12:00~13:00、晚饭 18:00~19:00、夜班餐 23:30~00:00（跨零点的会自动按两段拼着算）。

7.4 扣减设置 · 第二步：建扣减规则设置（按触及扣减时间段扣减 —— 碰到几段就扣多少）

1. 新增一条规则
   点哪里右侧规则卡里点「新增规则」，从左到右填 9 列。
2. 关键的 3 列这样填
   工种选 正式工 / 劳务工 → 这条规则只对该工种的人员生效（两类的扣减规则不一样就各建一条）；选「不限」→ 对所有人都生效。
   触及时间段点名字选中（可多选），选中的几段要同时被碰到才算命中；只勾「未触及」＝没碰到任何时间段才扣；一个不勾＝不限。要求几段由勾选个数决定（勾 2 段＝要求当天触及 2 段）。
   扣减 (h)命中后扣几小时，如 1 或 0.5。
3. 其余列
   填什么名称随便起（如「白班扣饭」）；上下班出勤天数选 1 或 0.5；夜班 / 周日选 是 / 否 / 不限（不限＝这条规则不看这个条件）。

7.5 录入页的扣减标签怎么看

8数据安全与备份（重要，请务必看）

1. 数据存在哪
   记住存在公司服务器并自动同步到每台登录的设备。换电脑、重装系统，登录即是同一份。
2. 最大的风险
   记住电脑管家、清理大师的「垃圾清理」可能把浏览器数据当垃圾删掉。对策：按 7.1 绑定保存文件夹，每天录完点一次「一键保存」。
3. 推荐的备份节奏
   怎么做每天录完保存一次；每月出表后「另存为」一份当月备份，文件名带上月份（如 考勤202610.json），单独留档。
4. 换电脑 / 重装系统
   怎么做旧电脑先保存出 JSON 文件 → 拷到新电脑 → 「从数据文件恢复」导入。
5. 多人协作
   记住云端多人协作：数据在服务端，多台电脑同时打开是同一份、实时同步，互不覆盖。

9常见问题（先看这里）

10速查表：快捷键 / 时间写法 / 符号

10.1 快捷键（任意页面按 ? 可再次呼出）

10.2 时间写法（哪里都能用：录入、常用班次、时间段）

10.3 表格里的符号

10.4 术语表